عملية يقوم من خلالها مسؤولو التوظيف وموظفو الموارد البشرية بتحديد مدى ملاءمة المرشحين عبر مراجعة السير الذاتية وخطابات التغطية. عادة ما يكون فرز المتقدمين نهجا متعدد الخطوات ، حيث يقوم كل مستوى بتصفية المرشحين الأقل قبولاً واستكمال البحث في المرشحين الأكثر ملاءمة.