يعتبر توثيق الوظيفة تتويجًا لعملية تحليل الوظيفة. يجب أن يوفر توثيق الوظيفة للمتقدمين إشارة واضحة إلى الواجبات والمسؤوليات والنتائج المتوقعة من الوظيفة. وصف الوظيفة هو المستند الأساسي المستخدم في إدارة أداء الموظف، يوفر توثسق الوظيفة معلومات تتعلق بمنصب ما في وقت معين. من المهم النظر في اللغة المستخدمة في التوثيق الوظيفي والتأكد من أنها ليست تمييزية سواء بشكل مباشر أو غير مباشر.