يرجع أصل فترة التجربة إلى الثورة الصناعية في القرن التاسع عشر، حينما شهدت طبيعة العمل تحولات جذرية مع ازدهار الصناعات وزيادة الطلب على المهارات المتخصصة. آنذاك، برزت حاجة أصحاب العمل إلى وسيلة لتقييم الموظفين الجدد قبل تعيينهم بشكل دائم، خاصةً مع تزايد أعدادهم. جاءت فترة التجربة كحل فعّال يتيح مراقبة الأداء ومدى التكيف والمهارات الشخصية للموظف قبل تأكيد تعيينه.

بمرور الوقت، أصبحت فترة التجربة ممارسة مؤسسية، وانتقلت إلى قطاعات عدة. ومع النصف الثاني من القرن العشرين وظهور قوانين العمل، تم إدراجها رسميًا في عقود العمل، لتشمل شروطًا وأحكامًا واضحة تضمن حقوق الأطراف. واليوم، تستمر فترة التجربة كممارسة راسخة تتيح لأصحاب العمل تقييم الموظف وتمنح الموظفين فرصة لاستكشاف ثقافة المنظمة قبل الالتزام بعقد دائم.

ما هي فترة تجربة الموظف (The Probation Period)؟

فترة تجربة الموظف هي مرحلة تجريبية للموظفين الجدد أو العائدين إلى الشركة بعد غياب، وقد تستخدم أيضًا للموظفين الذين تمت ترقيتهم إلى مناصب جديدة. تتراوح مدتها غالبًا بين 3 و6 أشهر، وقد تمتد إلى 12 شهرًا في حالات المناصب الإدارية. خلال هذه الفترة، يتم تقييم مدى ملاءمة الموظف لأداء مهام الوظيفة وقدرته على التكيف مع بيئة العمل، وإذا لم يلبِّ الموظف التوقعات، قد ينتهي عقده قبل التثبيت الدائم.
يتمتع الموظفون خلال فترة التجربة بكامل حقوق الموظف القانونية المنصوص عليها في العقد، أسوةً بالموظفين الآخرين. تشمل حقوق الموظف خلال فترة التجربة الحد الأدنى للأجور الوطنية، وأجر المرض القانوني، وساعات العمل المحددة، إلى جانب جميع الامتيازات الأساسية الأخرى التي توفرها بيئة العمل.

عند انتهاء فترة الاختبار، تُجري الشركة مراجعة شاملة لأداء الموظف ومدى تحقيقه للمعايير والمستويات المطلوبة. في حال استيفاء هذه المعايير، يُعتبر الموظف قد اجتاز فترة الاختبار ويواصل عمله بشكل رسمي. وفي المقابل، يملك الموظف أيضًا الحق في إنهاء عمله خلال فترة الاختبار، إذا شعر بأن الدور الوظيفي أو بيئة العمل غير ملائمة له.

ما الفائدة التي تعود على الشركات والموظفين من فترة تجربة الموظف؟

تساعد فترة التجربة في جعل عمليات التوظيف أكثر كفاءة، من خلال منح أصحاب العمل والموظفين الفرصة لاتخاذ قرار بشأن ما إذا كانت الوظيفة أو الدور الجديد مناسبًا. فيما يلي بعض الفوائد التي تعود على الطرفين:

فوائد فترات الاختبار لأصحاب العمل

• تقييم شامل للأداء: تتيح فترة التجربة لمسؤولي التوظيف تقييم قدرة الموظفين الجدد على توظيف مهاراتهم بكفاءة لتحقيق معايير الأداء المطلوبة. كما يتم التأكد من أن المهارات التي تم استعراضها أثناء عملية التوظيف تُترجم إلى إنتاجية في مكان العمل.

• التوافق الثقافي: تُبرز فترة التجربة قدرة الموظف الجديد على الاندماج مع الفريق، حيث أن التوافق مع قيم وأهداف الشركة يلعب دورًا حاسمًا في النجاح المستدام على المدى الطويل.

• إدارة المخاطر: تعد فترة التجربة أداة فعالة في تقليل المخاطر المرتبطة بالتوظيف. فمن خلال هذه الفترات، يصبح إنهاء العلاقة المهنية مع الموظف أمرًا سلسًا في حال عدم تحقيقه للمعايير المطلوبة، مما يقلل من احتمالية التعرض لمشاكل قانونية تتعلق بحقوق الموظفين أو دعاوى الفصل التعسفي.

• مراقبة القدرة على التكيف: توفر هذه الفترة فرصة لأصحاب العمل لمراقبة قدرة الموظفين الجدد في التعامل مع التحديات المختلفة، مما يمكنهم من اختيار الأشخاص متعددي المهارات وسريعي البديهة الذين يزدهرون في بيئات العمل سريعة الوتيرة.

فوائد فترات الاختبار للموظفين

• وضوح التوقعات: تساعد هذه الفترة الموظف على فهم توقعات صاحب العمل بدقة فيما يتعلق بالأدوار والمسؤوليات، مما يقلل من أي غموض ويساعده على التكيف بسرعة مع وظيفته الجديدة.

• فرص التطوير المستمر: يحصل الموظفون في فترة التجربة على ملاحظات موجهة تساعدهم على تحسين مهاراتهم التقنية، مثل البرمجة، بالإضافة إلى مهاراتهم الشخصية مثل التواصل الفعّال، مما يساهم في تطوير قدراتهم بشكل شامل.

• فرص النمو المهني: خلال هذه الفترة، يتمكن الموظفون من إثبات قدراتهم وحماستهم للعمل، مما يعزز فرصهم في الحصول على مسؤوليات أكبر وترقيات مستقبلية، وقد ينعكس ذلك على تحسين مستوى تعويضاتهم بمجرد اجتيازهم للفترة التجريبية بنجاح.

• فهم أعمق للشركة: تمنح فترات الاختبار الموظفين الجدد فرصة للتعرف على بيئة العمل وثقافة الشركة ورؤيتها، مما يساعدهم على اتخاذ قرار مدروس حول مدى توافق الشركة مع أهدافهم المهنية وقيمهم الشخصية.

كيف يمكن لمسؤولي التوظيف إدارة فترة تجربة الموظف بفاعلية؟

إدارة فترة التجربة للموظف الجديد هي عملية حاسمة تتطلب تخطيطًا دقيقًا ومتابعة مستمرة لضمان التوافق بين الموظف الجديد والشركة. يشمل ذلك تحديد مدة الفترة، تاريخ انتهائها، وضمان وضوح الشروط والمعايير لتحقيق تجربة انضمام ناجحة. يتعين على المدير أن يكون ملمًا بكافة التفاصيل ومتفاعلًا بشكل دائم خلال هذه الفترة. فيما يلي شرح لأهم الجوانب التي يجب على المدير أخذها بعين الاعتبار أثناء إدارة فترة تجربة الموظف الجديد:

• شرح فترة التجربة والدعم المستمر

من الضروري شرح مفهوم فترة التجربة للموظف الجديد بشكل شامل، مع توضيح مدة هذه الفترة، وتاريخ انتهائها، واحتمالية تمديدها في حال الحاجة. كما ينبغي إجراء تقييمات دورية لأداء الموظف في أوقات محددة مثل 45 و90 و135 يومًا، لتقديم الملاحظات البناءة ودعمه لتحسين أدائه.

• التحضيرات المبدئية للموظف الجديد

قبل انضمام الموظف الجديد، يجب التأكد من جاهزية كافة الترتيبات الخاصة بعملية الانضمام، بما في ذلك تحديد أول مهمة عمل له لتقييم مهاراته وقدراته. كما يُستحسن تخصيص زميل في العمل لمرافقته وتوجيهه خلال الأيام الأولى من عمله لمساعدته في التكيف مع البيئة الجديدة. تشمل التحضيرات أيضًا وضع نظام ملاحظات فعّال وتحديد أهداف واضحة يمكن قياس تقدم الموظف بناءً عليها.

• جدول الأسبوع الأول للموظف الجديد

يُعد الأسبوع الأول فرصة هامة للتعريف بالثقافة المؤسسية وبيئة العمل، لذا يجب أن يتضمن برنامجًا منظمًا يشمل تقديم المهام الأساسية، والقيام بجولة داخل المنشأة، وتنظيم لقاء ترحيبي. كذلك، يجب شرح كافة تفاصيل سياسات العمل مثل مواعيد العمل، والإجراءات المتبعة في الاتصال، وقواعد اللباس، والسلوك المتوقع، وإمكانية العمل عن بُعد.

• المتابعة الدورية مع الموظف الجديد

من المهم عقد اجتماعات دورية مع الموظف لمتابعة تقدمه وتقديم الملاحظات بشكل منتظم. يمكن طرح أسئلة هامة مثل: "هل كانت الوظيفة كما توقعت؟"، "هل حصلت على التدريب الكافي؟" و"هل تحصل على الدعم الكافي لتحسين أدائك؟".

• الاستعداد لتقييم الموظف خلال فترة التجربة

قبل إجراء أي تقييم رسمي للموظف، يجب جمع الأدلة والمستندات الداعمة لتقديم ملاحظات دقيقة وواقعية. ينبغي أن يكون التقييم موضوعيًا ويستند إلى معايير الأداء الواضحة، مما يساعد الموظف على تحسين أدائه وتطوير مهاراته. حدد ما إذا كانت الملاحظات تعزيزية أو تصحيحية وأثرها على العمل. ولا تنسَ تحديد نبرة الاجتماع، ثم قدّم للموظف الجديد تقييمك لأدائه حتى الآن.

• نجاح فترة التجربة

عند إتمام فترة التجربة بنجاح، يجب تهنئة الموظف والتأكيد على تطور أدائه. بعد اجتياز هذه المرحلة، يصبح الموظف مؤهلاً للاستفادة من المزايا المعتمدة للموظفين الدائمين مثل الإجازات والمكافآت. احرص على إعلامه بجميع التغييرات والمزايا التي سيحصل عليها بمجرد تثبيته.

• إنهاء خدمات الموظف خلال فترة التجربة

في حال تبين أن الموظف غير مناسب للوظيفة، يمكن اتخاذ قرار بإنهاء خدماته خلال فترة التجربة، مع ضرورة اتباع الإجراءات القانونية والتواصل الواضح بشأن مشكلات الأداء. قبل اتخاذ القرار، حاول تقديم فرص لتحسين الأداء من خلال المشورة والدعم المستمر.

• إنهاء خدمات الموظف بعد فترة التجربة

إذا قرر صاحب العمل إنهاء خدمات الموظف بعد اجتيازه فترة التجربة، تصبح الإجراءات أكثر رسمية وتحتاج إلى التنسيق مع قسم الموارد البشرية لضمان أن كافة الإجراءات تتم وفقًا للقوانين والأنظمة المعمول بها.

الأسئلة الشائعة حول فترة تجربة الموظف

1. هل يحق للموظف أخذ إجازة في فترة التجربة؟

نعم، يحق للموظف أخذ إجازة خلال فترة التجربة إذا كانت الشركة تسمح بذلك وفقًا لسياساتها الداخلية. ومع ذلك، قد تكون بعض الإجازات مثل الإجازة السنوية محدودة أو مشروطة بالإتمام الفعلي لفترة التجربة.

2. ما هي المعايير التي يتم تقييم موظف في فترة التجربة من خلالها؟

يتم تقييم الموظف خلال فترة التجربة بناءً على عدة معايير أهمها الكفاءة المهنية، والقدرة على التكيف مع بيئة العمل، ومهارات التواصل، والالتزام بالوقت والسياسات الداخلية. كما يتم تقييم سلوكه المهني وقدرته على العمل ضمن الفريق.

3. هل يمكن لموظف في فترة التجربة التقديم لوظائف أخرى؟

نعم، يحق للموظف في فترة التجربة التقديم لوظائف أخرى. لا توجد قوانين تمنع الموظف من البحث عن فرص عمل جديدة خلال فترة التجربة، ما دام أنه يلتزم بالقوانين المحلية وبنود عقد العمل، مثل الالتزام بفترة إشعار إذا قرر إنهاء عقده. ومع ذلك، يفضل أن يتأكد الموظف من أن التقديم لوظائف أخرى لا يؤثر على أدائه أو التزامه بمهامه الحالية.

4. هل يمكن تمديد فترة التجربة للموظف السعودي؟

وفقًا للمادة 54 من قانون العمل السعودي، والتي تنص على إمكانية تمديد فترة التجربة للموظف بناءً على اتفاق مكتوب بين الموظف والشركة، بشرط ألا تتجاوز المدة الإجمالية 180 يومًا.

نموذج تمديد فترة التجربة للموظف

الشركة: [اسم الشركة]
العنوان: [عنوان الشركة]
الهاتف: [رقم الهاتف]
البريد الإلكتروني: [البريد الإلكتروني]

التاريخ: [تاريخ التمديد]

إلى السيد/ة: [اسم الموظف]
الوظيفة: [المسمى الوظيفي]
رقم الموظف: [رقم الموظف]

الموضوع: تمديد فترة التجربة خاصتكم

نود إبلاغكم بأنه تم الاتفاق على تمديد فترة التجربة الخاصة بكم لمدة [عدد الأيام] اعتبارًا من [تاريخ التمديد]، وذلك وفقًا للمادة 54 من نظام العمل السعودي. وبالتالي، فإن فترة التجربة الخاصة بكم ستنتهي في [تاريخ الانتهاء الجديد].

الغرض من هذا التمديد هو منحكم الفرصة لمواصلة تطوير مهاراتكم وتحسين أدائكم بما يتناسب مع متطلبات الوظيفة. سنقوم بمواصلة تقييم أدائكم خلال هذه الفترة، مع تقديم الملاحظات والدعم اللازم لتحقيق النجاح المطلوب.

يرجى التأكد من استمرارية الالتزام بالسياسات الداخلية والموعد المحدد لإتمام التقييم النهائي بعد انتهاء فترة التمديد.

نشكر لكم تفهمكم وتعاونكم المستمر.

مع خالص التقدير،

[اسم المدير المباشر]
الوظيفة: [المسمى الوظيفي]
التوقيع: ___________________

موافقة الموظف:
أقر وأوافق على تمديد فترة التجربة وفقًا للشروط الواردة في هذا النموذج.
التوقيع: ___________________
التاريخ: ___________________

نموذج طلب تمديد فترة التجربة

الشركة: [اسم الشركة]
العنوان: [عنوان الشركة]
الهاتف: [رقم الهاتف]
البريد الإلكتروني: [البريد الإلكتروني]

التاريخ: [تاريخ الطلب]

إلى السيد/ة: [اسم المدير المباشر]
المسمى الوظيفي: [المسمى الوظيفي للمدير المباشر]
الوظيفة: [المسمى الوظيفي للموظف]
رقم الموظف: [رقم الموظف]

الموضوع: طلب تمديد فترة التجربة

تحية طيبة وبعد،

أنا [اسم الموظف] الموظف في قسم [اسم القسم] بوظيفة [المسمى الوظيفي]، أرغب في تقديم طلب لتمديد فترة التجربة الخاصة بي لمدة [عدد الأيام]، وذلك بناءً على [سبب التمديد مثل الحاجة إلى وقت إضافي لتحسين الأداء، أو بسبب ظروف معينة مثل المرض أو تأخر في التدريب].

أنا ألتزم بتحقيق المعايير المحددة وأتطلع إلى الاستمرار في العمل وتقديم أداء أفضل خلال الفترة الممددة. وأؤكد استعدادي للعمل على تحسين مهاراتي وتطوير أدائي بما يتماشى مع متطلبات الوظيفة.

أرجو النظر في طلبي والموافقة عليه.