هي آلية تستخدم لتخطيط الاستبدال والتعاقب الوظيفي لمساعدة المؤسسات على تصور الوظائف/الأدوار المهمة والموظفين الحاليين والوظائف الحالية والمستقبلية. في مخططات الاستبدال يتم تدوين المناصب جنبا إلى جنب مع معلومات مثل البدائل المحتملة والعمر والمهارات والخبرة والجنس وإمكانات الترقية. تصنف مخططات الاستبدال الموظفين إلى موظفين جاهزين للترقية، وموظفين سيكونون مستعدين للترقيات المستقبلية إذا تلقوا تدريبا إضافيا ، والموظفين الذين يؤدون أداء مرضيا ولكنهم يحتاجون إلى التحفيز والمزيد من التحسينات والموظفين الذين لا يصلحون للعمل ويحتاجون إلى استبدالهم.