يشار إليه كذلك بمصطلح: التواصل الأولي (Initial Contact)، وعادة ما يمثل المرحلة الأولى من عملية المقابلة. عادة، بعد أن يقوم مسؤول التوظيف أو أصحاب العمل بمراجعة السير الذاتية، قد يقومون بوضع قائمة مختصرة لك كمرشح محتمل. ثم يقومون بعد ذلك بإجراء مقابلات عبر الهاتف لجميع هؤلاء المرشحين المحتملين لإدراجهم في القائمة المختصرة بشكل أكبر. وبالتالي، فإن مقابلة الفرز عبر الهاتف تمكن القائمين على التوظيف من التفاعل مع المتقدمين للوظيفة دون الحاجة إلى إجراء مقابلة واسعة النطاق. عادة ما تكون المقابلات الهاتفية قصيرة ولا تستغرق أكثر من 15 إلى 30 دقيقة.