هم موظفون ضمن القوى العاملة العامة الذين لا يبحثون بنشاط عن دور وظيفي آخر مع شركة مختلفة. ترغب العديد من الشركات والمنظمات في هؤلاء المرشحين وتبحث عنهم بنشاط لتوظيفهم لأنه يمكن أن يكون أرخص وأكثر بساطة من حملات التوظيف التقليدية. ويعني التوظيف السلبي للمرشحين استهداف الأفراد الذين لديهم بالفعل خبرة ومهارات مرغوبة، مما يجعلهم أصولًا قيمة للشركات. قد تستخدم الشركات أداة البحث عن الكفاءات للقيام بذلك.