هو اتفاقية يتم إصدارها أثناء عملية التوظيف، والتي تحدد شروط علاقة العمل الخاصة بالمرشح كموظف في الشركة، وهو عبارة عن وثيقة مكتوبة، يوقع عليها المرشح وصاحب العمل للإشارة إلى اتفاقهما، وتفصل العقود حقوق ومسؤوليات كلا الطرفين، وتستخدمها المؤسسات لمساعدة جميع الأطراف المعنية على فهم التزاماتها طوال مدة توظيف الموظف الجديد.