بشكل عام فإن المصطلح يعبر عن حالة توافق الإجراءات المتبعة مع المبادئ التوجيهية أو المواصفات القياسية المُلزِمة أو اللوائح الرسمية والقوانين ذات الصلة. يمكن أن يشمل تعريف الامتثال أيضا الجهود المبذولة لضمان التزام المنظمات بكل من لوائح الصناعة والتشريعات الحكومية. فيما يخص الموارد البشرية فهو يعبر عن عملية بناء السياسات والإجراءات التي تضمن أن منشأتك تتبع قوانين ولوائح العمل والتوظيف المحدثة. لا تعمل الموارد البشرية على مواءمة سياسات مكان العمل مع القوانين المحلية فحسب ، بل إنها تفرض أيضا الإجراءات لضمان اتباع جميع الموظفين لها.