يشترك الملف الوظيفي في عناصر مماثلة مع الوصف الوظيفي، ولكن الملف الوظيفي يركز بشكل أكبر على الكفاءات المطلوبة في الوظيفة الشاغرة. وهي تتضمن، على سبيل المثال، المهارات الشخصية والمهنية المطلوبة والخبرة والشهادات والصفات الأخرى للقيام بعمل جيد في هذا الدور. يمكن القول أن الملف الوظيفي هو محصلة محتويات الوصف الوظيفي وخصائص الوظيفة.
